Strona zrobiona w kreatorze stron internetowych WebWave
EK Consulting Elżbieta Wolińska
+48 697 212 469
biuro@ekconsulting.com.pl
www.ekconsulting.com.pl
ul. Babinicza 17, 03-289 Warszawa
NIP: 5422842095
REGON: 367466748
EK Consulting
Granty i dotacje zewnętrzne. Doradztwo dla firm.
Wnioski o refundację służą refundacji poniesionych kosztów, a z drugiej strony pozwalają instytucji na weryfikację postępów w realizacji projektu i prawidłowości jego realizacji. Powinny być składane w terminach zgodnych z umową o dofinansowanie i harmonogramem płatności (zazwyczaj co kilka miesięcy).
W ramach projektów badawczo-rozwojowych (B+R) katalog kosztów kwalifikowalnych jest bardzo szeroki - finansowane są wynagrodzenia zespołu B+R, ale także zakup usług, licencji, leasing czy amortyzacja środków trwałych.
Przygotowanie wniosku o refundację jest dość pracochłonne i wymaga dołączenia do wniosku obszernej dokumentacji (choć niektóre urzędy jak np. NCBR prosi o przesłanie dokumentacji tylko dla wybranych kosztów), w szczególności są to:
- Umowy podpisane z pracownikami w ramach projektu, których wynagrodzenia są finansowane w projekcie
- Listy płac dla zespołu B+R, opisane zgodnie z wymogami danej instytucji, z którą podpisano umowę o dofinansowanie (informacje takie jak: nr kont księgowych, data zapłaty, wartość kosztów kwalifikowalnych dla listy, wartość dofinansowania, oznaczenia wynikające z wymogów promocji i in.)
- Dodatkowe dokumenty w postaci metodologii w jaki sposób firma wyliczyła koszt kwalifikowalny na danym stanowisku dla konkretnej osoby
- Dokumenty księgowe potwierdzające poniesienie innych kosztów jak np. faktury VAT, rachunki
- Dokumenty księgowe potwierdzające zaksięgowanie amortyzacji w projekcie
- Wyciąg z księgowości potwierdzający, że księgowania w projekcie są dokonywane na wyodrębnionych kontach projektowych
- Wyciąg z rachunku bankowego prowadzonego dla projektu wskazującego, że wszystkie koszty zostały opłacone
- Protokoły odbioru
- Karty czasu pracy podpisane przez pracowników
- Dodatkowe oświadczenia wymagane przez daną instytucję
- Dokumenty potwierdzające dokonanie zakupów zgodnie z wytycznymi (np. zasada konkurencyjności)
- Raporty z realizacji prac B+R
Wniosek musi być wypełniony, podpisany i wysłany do instytucji poprzez system SL2014. W systemie tym opisuje się także postęp prac w projekcie oraz stan realizacji wskaźników projektowych.
